GÖREVİN ADI
|
:
|
Muhasebe – Maaş İşl. – Tahakkuk – Satın alma – Ödemeler.
|
GÖREVİN KAPSAMI
|
:
|
Meram Meslek Yüksekokulu
|
- GÖREVİN KISA TANIMI : Bulunmuş olduğu birimde muhasebe servisini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerinin mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülmesi sağlamak.
- GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR
- Akademik personelin ek ders sınav ücretlerinin hesaplamasını yapar.
- Akademik ve idari personelin İkinci Öğretim mesaisinin hesaplanmasını yapar.
- Yüksekokulun muhasebe servisini ilgilendiren tüm konularda gelen ve giden evrakların takibini yapar.
- Tüm personelin belgelerini kontrol ettikten sonra geçici veya sürekli görev yolluğu harcırahlarını yapar ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderir.
- Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında Taşınır mal ve hizmet sorumlusu ile eşgüdümlü olarak çalışır.
- Yeteri kadar ödenek bulunup bulunmadığını kontrol eder.
- Giderlerin bütçedeki tertiplere uygun olmasını sağlar.
- Giderlerin kanun, tüzük, kararname ve yönetmeliklere uygun olmasını sağlar.
- Bütün işlemlerde maddi hata bulunmamasını sağlar.
- Ödeme emrine bağlanması gereken taahhüt ve tahakkuk belgelerinin tamam olmasını sağlar.
- Okul uygulamaları ile ilgili ek ders çizelgelerini hazırlar ve ödemelerini gerçekleştirir, yazışmalarını Öğrenci İşleri ve Personel Birimleri ile eşgüdümlü olarak yürütür.
- Mali işlerle ilgili bütün işlerin yapılmasını sağlar, her türlü yazışmaları yapar ve takip eder.
- Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar.
- YETKİLERİ
Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek
- EN YAKIN YÖNETİCİSİ
Yüksekokul Sekreteri
- SORUMLULUK:
Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri Mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirirken, Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.